金士百啤酒座落于吉林省四平市仙馬泉，廠區(qū)占地面積38萬平方米，年啤酒產(chǎn)能80萬噸，公司總資產(chǎn)逾12億元。金士百啤酒是中國裝備最優(yōu)良的現(xiàn)代化大型啤酒企業(yè)之一，它在吉林省率先推出純生啤酒，是中國啤酒行業(yè)的綠色強勢企業(yè)。

    金士百啤酒以卓越的銷售能力在同行企業(yè)中著稱，其產(chǎn)品覆蓋東北三省，并遠銷華北及南部和中部地區(qū)多個省市。金士百啤酒曾與英方合資的背景，使得公司的經(jīng)營管理較早實現(xiàn)了與國際的接軌，其計算機應用起步較早，企業(yè)的日常業(yè)務運作都依賴于信息系統(tǒng)。

    據(jù)行業(yè)經(jīng)驗和服務理念選型

    由于公司產(chǎn)能的加大以及銷售陣地的不斷擴張，金士百啤酒此前實施的信息化系統(tǒng)逐漸顯示出了一些弊端。賬務系統(tǒng)方面，由于采用手工來統(tǒng)計，工作量非常大，時效性差而且準確率不夠高，經(jīng)銷商返利等營銷費用的管理控制以及結(jié)算方面也已經(jīng)不再適用；OA系統(tǒng)只能進行類似于手工編寫費用計劃的簡單申請，不能進行跟蹤管控；現(xiàn)有的物流系統(tǒng)無法實現(xiàn)費用的嚴密控制。綜上情況表明，金士百啤酒急需要實施綜合的信息化管理系統(tǒng)。

    金士百啤酒在選型過程中，對國內(nèi)外ERP公司的實力、經(jīng)驗以及服務進行了綜合考察和對比，之后進行了招標活動。參與金士百啤酒信息化項目競標的企業(yè)中，有國際性的軟件公司，也有國內(nèi)領(lǐng)先的知名財務軟件企業(yè)。最終，本土管理軟件企業(yè)和佳軟件勝出。

    和佳軟件從2003年開始服務于漓泉啤酒，至今燕京集團旗下的絕大部分企業(yè)已被納入其客戶群之中。迄今為止，和佳軟件已為國內(nèi)數(shù)十家啤酒企業(yè)提供了信息化服務。擁有啤酒行業(yè)信息化領(lǐng)域豐富的實施經(jīng)驗和獨特的服務理念，是和佳軟件在這次競標中勝出的關(guān)鍵。

    實施ERP生成更強營銷力

    為配合和佳ERP的實施，金士百啤酒主管營銷的副總和主管財務的副總，第一時間加入了專門為信息化實施成立的項目組，準備在實施過程中全力以赴進行監(jiān)管和配合。

    在緊鑼密鼓的實地調(diào)研之后，和佳ERP于2011年8月1日在金士百啤酒上線了。和佳軟件在e佳平臺之上，為金士百啤酒搭建營銷費用、銷售管理、渠道管理等模塊。

    企業(yè)要盈利首先要擴大銷量，占領(lǐng)市場。于啤酒行業(yè)而言，市場狀態(tài)瞬息萬變，必須要有足夠的費用支撐，才能保證市場的占有率。由于在營銷上投入的資金額度巨大，如何對費用進行管理就顯得尤為重要。和佳軟件的“營銷費用管理模塊”，為金士百啤酒的費用管理制定了妥善的解決方案。首先進行詳細的預算，以此來控制年初資金，申請費用必須全部從費用預算中出，這就為金士百啤酒堵住了費用超支的口。同時，要求金士百啤酒的員工在申請費用時，針對申請費用所做的市場活動做詳盡的闡述，區(qū)域、產(chǎn)品、活動方式等等，根據(jù)申請費用的金額，設置不同的審批權(quán)限，讓控制落到實處。預算控制加方案審核以及審批權(quán)限分級，在申請環(huán)節(jié)就實現(xiàn)了費用的有效管控。

    對于啤酒行業(yè)來說，渠道的建立是至關(guān)重要的。企業(yè)需要通過經(jīng)銷商渠道進行區(qū)域的管理，需要通過經(jīng)銷商來占領(lǐng)市場，直達每個終端。和佳軟件的深度分銷系統(tǒng)幫助金士百啤酒實現(xiàn)了經(jīng)銷商渠道的建立和管理。深度分銷首先實現(xiàn)對經(jīng)銷商的管理，通過對經(jīng)銷商的庫存、出入庫情況的實時了解，從而判斷出貨物的真實流向，每個區(qū)域、每個終端的實際進貨量，可以準確地了解細化到一條街的占有情況。這些數(shù)據(jù)在市場策略的制定過程中起到關(guān)鍵性的作用。金士百啤酒的經(jīng)銷商通過深度分銷系統(tǒng)進行自己的庫存管理，瓶箱押金管理下探到經(jīng)銷商的客戶即終端，同時將這些數(shù)據(jù)也通過聯(lián)網(wǎng)提供給金士百啤酒，保證了二者的緊密聯(lián)系。

    通過和佳ERP的實施，金士百啤酒的訂單管理、包裝物管理、促銷品發(fā)放和庫存管理、經(jīng)銷商庫存管理等等方面都得到了嚴密的管控。

    借助信息化這個現(xiàn)代管理工具，金士百啤酒將在和佳軟件貼身服務的基礎之上，把強大的營銷能力發(fā)揮到極致。

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